过账到 T 型账户
会计周期的第三步是将日记账
信息过帐到分类账。 为此，我们可以使用 T 型账户
格式。 公司将从其日记账中获取信息并过帐
到该总账中。 过帐是指
将数据从日记账转移到总账的过程。
重要的是要明白，T 型账户仅用于教科书、课堂或商务
讨论中的
说明目的。 它们不是正式的会计表格。 公司将
使用账本作为官方账簿，而不是T型账户。
让我们来看看 Printing Plus 的日记账分录，并将
每个分录过账到各自的 T 型账户。
以下是之前为 Print
ing Plus 记录的日记账分录。
交易1：2019年1月3日，发行
2万美元的普通股以换取现金。
在日记账分录中，现金的借方为20,000美元。 这会
过账到借方的 Cash T 账户（左侧）。 普通
股的信用余额为20,000美元。 这将在信贷方（右侧）的普通
股T型账户中发布。
交易2：2019年1月5日，以3500美元的账户购买
设备，付款将在当月内到期。
在日记账分录中，设备的借方为 3,500 美元。 这笔款项将
过账到借方的 T 型设备 T 型账户。
应付账款的贷方余额为 3,500 美元。 这将在贷方过
帐到应付账款 T 型账户。
交易3：2019年1月9日，从客户那里预先收到
4,000美元的现金，用于支付尚未
提供的服务。
在日记账分录中，现金的借方为4,000美元。 这笔款项
将过账到借方的 Cash T 账户。 您会注意到，1月3日以来的
交易已经在该T账户中列出。
下一个4,000美元的交易数字直接加在借方
20,000美元的正下方。 未赚取收入的积分余额为
4,000 美元。 这将在
贷方过帐到未赚取收入 T 型账户。
交易4：2019年1月10日，向要求支付服务费用的客户提供
5,500美元的
服务。
在日记账分录中，应收账款的借方为5,500美元。
这会过帐到借
方的应收账款 T 型账户。 服务收入的积分余额为 5,500 美元。 这将在贷方
过帐到服务收入 T 型账户。
交易5：2019年1月12日，用现金支付300美元的
公用事业账单。
在日记账分录中，公用事业费的借方余额为
300 美元。 这笔款项已过账到借
方的公用事业费用 T 型账户。 现金的信用额度为300美元。 这将在贷方过账到现金
T 型账户。 您会注意到，1月3
日和1月9日的交易已经在该T账户中列出。
在信贷
方面加上下一个300美元的交易金额。
交易6：2019年1月14日，向股东分发了
100美元的现金股息。
在日记账分录中，分红的借方余额为100美元。
这将在借方过账到分红T型账户。 现金
的信用额度为100美元。 这将在
贷方过账到现金 T 型账户。 您会注意到，1月3日、
1月9日和1月12日的交易已经在该T账户中列出。
下一个100美元的交易数字直接加在信贷方面的1月
12日记录的正下方。
交易7：2019年1月17日，从客户那里获得
2,800美元的现金，用于支付所提供的服务。
在日记账分录中，现金的借方为2,800美元。 这笔款项
将过账到借方的 Cash T 账户。 您会注意到，1月3日、1月9日、1月12日和1月14
日的
交易已经在该T账户中列出。 下一个交易金
额为2,800美元，直接添加到借方1月9日记录的正下
方。 服务收入的积分余额为 2,800 美元。 从1月10日开始
，这也已经有余额了。 新条目记录在 1 月 10 日的记录下
，在
贷方过帐到服务收入 T 型账户。
交易8：2019年1月18日，用现金
全额支付了1月5日购买的设备费用。
在这笔交易中，Cash 的信用额度为 3,500 美元。 这笔钱将在1月14日
交易下方的贷方过账
到Cash T账户。 应付账款的借方为3,500美元（1月5日购买的
全额付款）。 您注意到 “应付账款”
中已经有一笔贷项，新记录直接放在 1 月 5 日记录的对面
。
交易9：2019年1月20日，向员工支付了3,600美元的
现金工资支出。
在这笔交易中，现金的信用额度为3,600美元。 这笔款项
将在1月18日
交易下方的贷方过账到Cash T账户。 工资费用的借方为 3,600 美元。 它存
放在薪金支出 T 型账户的借方上。
交易10：2019年1月23日，在1月10日的
交易中收到了客户的全额
现金付款。
在这笔交易中，现金的借方为5,500美元。 这笔款项
将记入1月17日
交易下方的借方现金T型账户。 应收账款的贷记额度为5,500美元（来自
1月10日的交易）。 该记录与1月10日的
记录相反，存放在应收账款T型账户的贷方上。
交易11：2019年1月27日，向要求支付服务费用的客户提供1
200美元的
服务。
在这笔交易中，应收账款的借方为1200美元。
该记录位于1月10日记录下方的应收账款
T型账户的借方上。 服务收入的
抵免额度为 1,200 美元。 该记录位于
服务收入T型账户的贷方上，低于1月17日的记录。
交易12：2019年1月30日，以500美元的账户购买
物资，付款将在三个月内到期。
在这笔交易中，供应的借方为500美元。 这将在
供应T型账户的借方进行。 应付账款的
贷项为 500 美元。 你注意到
应付账款中已经有数字了，新记录直接放在
1 月 5 日记录的下方。
T 型账户摘要
将所有日记账分录过帐到T型账户后，我们可以
检查以确保会计方程保持平衡。
图 3.10 显示了 Printing Plus 的 T 型账户的
摘要。
图 3.10 Printing Plus 的 T 型账户摘要。
（出处：莱斯大学 OpenStax 版权所有，根据 CC B
Y-NC-SA 4.0 许可）
会计等式中资产方面的总和等于
30,000美元，通过将每个资产
账户的最终余额（24,800 + 1,200 + 500 + 3,500）相加得出。 要找到等式中负
债和权益方面的总和，我们需要找出借方和贷方之间的
差异。 等式中负债
和权益方面的贷项总额为34,000美元（500 + 4,000 + 20,000
+ 9,500）。 等式中负债和权益方面的借记
总额为4,000美元（100 + 3,600 + 300）。 差额为 34,000 美元 — 4,000 美元 =
30,000 美元。 因此，等式保持平衡，
资产方面为30,000美元，负债和权益方面为30,000美元。 既然
我们有了 T 型账户信息，并且已经确认
会计方程式保持平衡，我们可以创建未经调整的
试算表。