Outlook 的搜索框是一个功能强大的工具，可帮助你查找邮件、联系人、任务和日历条目。
可以在 Outlook 窗口顶部的“搜索”框中键入多个短语。 除了搜索不同的字词和短语之外，还可以使用各种运算符和关键字来缩小搜索结果范围。
若要开始搜索，请单击 Outlook 窗口顶部的 “搜索 ”框。 你将立即看到 “建议的搜索”。 这些建议基于搜索和消息历史记录。 任何左侧带有时钟图标的建议搜索都将返回主题、邮件正文甚至任何附件中包含搜索字符串 Microsoft 365 的邮件。
注意
Outlook 使用所谓的前缀匹配来进行搜索。 因此，如果在“搜索”框中键入 光线 ，Outlook 将返回包含 光线、 光线、 光线和 光线的邮件，但不会 返回混乱 或 托盘。 此外，搜索将连接到词的数字（单词和数字之间无空格）视为字词的一部分。 搜索“365”不会找到包含“Microsoft365”的邮件。
除了建议的短语外，Outlook 还会向你显示建议，以帮助你搜索 一 些最近通过电子邮件发送的联系人的邮件。
在 Outlook 中搜索基础知识
在搜索框中键入字词后，Outlook 会在电子邮件和许多类型的附件中搜索该字词或短语。 例如，如果搜索“想”（使用或不使用引号均可），Outlook 会返回包含 “想”、“想法”、“理想”、“想要”等词的所有邮件，而这些词可能出现在发件人姓名、主题、邮件正文或附件中。
例如 cheryl.parsons64@yahoo.com，当您键入电子邮件地址时，Outlook 将返回主题、邮件正文或多种类型的附件以及来自该电子邮件地址的任何位置包含该电子邮件地址的所有电子邮件。 若要将搜索结果限制为来自电子邮件地址的电子邮件，请在搜索框中键入 发件人：cheryl.parsons64@yahoo.com 。
按主题行搜索电子邮件时，如果仅搜索主题行中的几个单词，搜索会更有效。 例如，若要查找主题为春季计划会议日程 2021/04/05 的电子邮件，请搜索春季计划或会议日程。
搜索框中将忽略标点符号。 输入“春季计划会议”与输入“春季计划会议”相同，没有句点。
忽略小于五位数字的数字字符串。 如果要搜索 98101，输入 9810 不会返回任何结果。
如果邮箱托管在 Exchange 2019 或 Exchange Online 上，则以货币 (即美元123456) ，其中在线搜索使用 MAPI 限制 (详细信息的字符串) 只能搜索指定货币和数字 (USD123456) ，将 NN 放在数字 (NN123456) 前面， 或货币 [空格] 和数字 (美元123456) 。 指定数字本身 (123456) 不会返回任何结果。
为了保持 Outlook 平稳运行，仅返回前 1,000 个搜索结果。 如果此列表不包含要搜索的项目，请尝试更具体的搜索。
搜索包含多个语言的术语可能会返回不一致的结果。
使用 Outlook 内置的搜索筛选器
Outlook 提供了大量内置的搜索筛选器。 要使用内置筛选器，请单击搜索框。 根据偏好，可以通过单击搜索框右侧的筛选器按钮来使用“高级搜索”。 或者 Outlook功能区将更改为显示“搜索”选项卡，并且可以使用“优化”组中的任何选项来优化搜索结果。
无论使用的是“简化功能区”还是“经典功能区”，都可以在屏幕顶部找到搜索框。
搜索 Outlook 的引用表
下表显示了一些可能有用的搜索示例。 除了这些示例，还可以使用 AND、NOT、OR、 <、 >、=和其他运算符来优化搜索。 键入运算符时应使用大写字母。
请键入此内容
查找
bob
包含 bob、 bobbinbobby、 BOBBY、 BoBby 或任何其他大小写字母组合的项目。 即时搜索不区分大小写。 不会找到包含“abcBOBdef”或“123bob”的项目。
bob moore
搜索项包含 bob 以及上一行中列出的所有变体的项目，或者 moore 以及含有 moore 的任何其他单词，但不一定按该顺序排列。
bobby AND moore
同时包含 bobby 和 moore 但不一定按该顺序的项目。 请注意，AND、NOT 和 OR 等逻辑运算符必须使用大写字母。
bobby NOT moore
搜索项包含 bobby 以及表格第一行中列出的所有变体，但不包含 moore。
bobby OR moore
搜索项包含 bobby 以及表格第一行中列出的所有变体、moore 或两者。
"bob"
搜索项包含精确短语 bob，而不包含 bobby 或 bobbin 等变体。 精确搜索某个字符串时必须使用引号。
发件人:"bobby moore"
由 bobby moore 发送的项目。 请注意，要使用双引号，以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。你还可以键入发件人: 和联系人姓名的前几个字母，Outlook 将提供建议的联系人列表供你选择。
from：“bobby moore” about：“status report”
由 bobby moore 发送并且其中的主题行、正文或附件内容中出现“状态报告”的项目。 请注意，要使用双引号，以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。
带有附件:是
带有附件的项目。 使用“带有附件:是”也可以获得相同结果。
附件:presentation.pptx
带有名为 presentation.pptx 的附件或者内容中包含 presentation.pptx 的附件的项目。
主题:"bobby moore"
主题包含短语 bobby moore 的项目。
抄送:"bobby moore"
“抄送”行上有显示名称 bobby moore 的项目。
Cc：bobbymoore@contoso.com
bobbymoore@contoso.com电子邮件地址位于抄送行的项目。
密件抄送:bobby
Bobbyy 位于密件抄送行的项目。
类别:red
类别名称中包含“red”一词的邮件。 例如：“Red category”、“Redo”或“Redundant”。
messagesize：<10 KB
大小小于 10 KB 的项目。 请注意，使用“小于”比较运算符 (<) 。
messagesize：>5 MB
大小大于 5 MB 的项目。 请注意，使用“大于”比较运算符 (>) 。
截止日期:上周
带有标记要对截止日期进行跟踪的项目。
邮件大小:很小
大小小于 10 KB 的项目。 注意 - 新 Outlook for Windows 不支持此操作
邮件小大:较小
大小介于 10 到 25 KB 之间的项目注意 - 新版 Outlook for Windows 不支持此项
邮件大小:中等
大小在 25 到 100 KB 之间的项目 注意 - 新版 Outlook for Windows 不支持此项
邮件大小:较大
大小介于 100 到 500 KB 之间的项目注意 - 新版 Outlook for Windows 不支持此项
邮件大小:很大
大小介于 500 KB 和 1 兆字节之间的项目注意 - 新版 Outlook for Windows 不支持此项
后续标志:后续标志
使用“后续”标志进行标记的项目。
邮件大小:超大
大小大于 5 兆字节的项目注意 - 新版 Outlook for Windows 不支持此项
带有标志:true
带有后续标志的项目。
发件人：bobby（接收时间：21/1/7 或接收时间：21/1/8）
bobby 发送并且在 21/1/7 或 21/1/8 收到的邮件。 请注意要使用括号将日期放在一起。
接收时间：2021/1/15
2021/01/15 收到的邮件。
received：“this week”
本周收到的邮件。 在搜索多词日期时，请注意使用引号。
相对日期 例如：今天、昨天
多字相对日期 例如：本周、上周、上个月、去年
注意： 从 Outlook for Windows 版本 16.0.14314 开始，接收的精简条件由Microsoft搜索提供支持，以便更轻松地在本地同步窗口外查找邮件。 你可能会注意到行为略有不同。取消了对一周中的几天和按名称、星期二、三月等引用的月份的支持。
收件人:bobby
在“已发送邮件”文件夹中搜索时，找到发送给 bobby 的项目。
已读:无
未读项目。 还可以使用“已读:false”获得相同结果。
主题:状态接收时间:五月
在五月（任何年份）从任何人收到且主题包含状态的项目。
在 Outlook 中Calendar搜索
仅当从“日历”文件夹运行时，以下搜索才能返回正确的结果。
键入此内容
查找
开始日期:下周主题:状态
下周开始且主题包含“状态”的日历项目。
是:反复出现
反复出现的日历项目。
组织者:bobby
bobby 作为组织者的日历项目。
Outlook 中的联系人搜索
仅当从“联系人”文件夹运行时，以下搜索才能返回正确的结果。
键入此内容
查找
名字:bobby
“名字”字段中包含 bobby 的联系人。
姓氏:moore
“姓氏”字段中包含 moore 的联系人。
昵称:bobby
“昵称”字段中包含 bobby 的联系人。
职务:主治医师
“职务”字段中包含主治医师的联系人。
商务电话:555-0100
“商务电话”字段中包含 555-0100 的联系人。
住宅电话:555-0100
“住宅电话”字段中包含 555-0100 的联系人。
移动电话:555-0100
“移动电话”字段中包含 555-0100 的联系人。
商务传真:555-0100
“商务传真”字段中包含 555-0100 的联系人。
商务地址:(北京市新华大街 123 号)
“商务地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。 请注意，要使用括号将地址括起来。
住宅地址:(北京市新华大街123号)
“住宅地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。 请注意，要使用括号将地址括起来。
商务地址 - 市/县:西安
“商务地址 - 市/县”字段中包含西安的联系人。
商务地址 - 邮政编码:98052
“商务地址 - 邮政编码”字段中包含 100026 的联系人。
街道:(新华大街123号)
“商务地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。 请注意，要使用括号将地址括起来。
住宅地址 - 街道:(新华大街123号)
“住宅地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。 请注意，要使用括号将地址括起来。
生日:1960/6/4
“生日”字段中包含 1960/6/4 的联系人。
网页:www.contoso.com
在“网页地址”字段中包含 URL www.contoso.com 的联系人。
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